U kunt de wizard Regels gebruiken om aangepaste antwoordberichten automatisch te verzenden aan bepaalde personen, zelfs wanneer Microsoft Outlook® niet actief is. Als u bijvoorbeeld op vakantie bent en uw computer is uitgeschakeld, kunt u toch aangepaste antwoorden verzenden op berichten van bepaalde personen. Hieronder wordt beschreven hoe u dit automatisch doet via Microsoft Exchange Server.